Executive Assistant to CEO
Vollzeit (Festanstellung)

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Einstellungstermin: Ab sofort

Ubimax als Marktführer für industrielle Augmented-Reality-basierte Wearable-Computing-Lösungen hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit und durch Technologie zu verbinden. Mit unseren vielfach prämierten Lösungen werden seit 2014 industrieübergreifend weltweit Arbeitsprozesse entlang der gesamten unternehmerischen Wertschöpfungskette optimiert. Wir bei Ubimax teilen die Vision, Unternehmensprozesse mit Hilfe von Wearable Computing und Augmented Reality zu revolutionieren. In unserem Team arbeiten Menschen weltweit daran, innovative Lösungen zu entwickeln, um unserer gemeinsamen Vision zu folgen. Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen auf der Suche nach Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Wearables und Innovation teilen.

Deine Aufgaben:

  • Operatives Management und Verantwortung für das gesamte Spektrum des Backoffice-Tagesgeschäftes in einem internationalen Umfeld
  • Aktive Gestaltung der administrativen Prozesse mit Fokus auf kontinuierliche Qualitätsverbesserung und Effizienz
  • Personalverantwortung für ein Team von 4 Mitarbeitern
  • Direkte Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie der Termin- und Reiseplanung sowie Umsetzung von internen Projekten
  • Administrative Betreuung der Ubimax Standorte in den USA und Mexiko aus der Perspektive eines Shared-Service
  • Überwachung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung aller Ubimax Gesellschaften in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Rechnungs- & Mahnwesen, Controlling)
  • Controlling der administrativen Kosten inkl. Reisekosten sowie Budgetführung für den administrativen Bereich

Dein Profil:

  • Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
  • Als Organisationstalent arbeitet Du strukturiert, service- und teamorientiert und verstehst Dich als „Macher/in“
  • Du gestaltest und optimierst gerne Abläufe und beteiligst Dich aktiv an der Umsetzung und Einhaltung eben dieser
  • Du bringst Zahlenaffinität und Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling mit
  • Dein Deutsch und Englisch ist verhandlungssicher. Kenntnisse in einer weiteren Sprache (z.B. Spanisch) sind von Vorteil
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit gehören zu Deinen Stärken und Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Du arbeitest stets verlässlich, bist engagiert und bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Du hast nicht zuletzt einen Sinn für Humor

Wir bieten:

  • Innovative und abwechslungsreiche Themen mit viel Raum für Kreativität und Ideenreichtum
  • Arbeiten in einem jungen, dynamischen und internationalen Team in englischer und deutscher Sprache
  • Kulturelle Vielfalt: 17 Nationen, 15 gesprochene Sprachen, individuelle Werdegänge
  • Offene Kommunikation über alle Ebenen und kurze Entscheidungswege
  • Angenehmes Betriebsklima, kollegiale Atmosphäre und flexible Arbeitszeiten
  • Open Space Office mit echten Bäumen, Hängematte und Kicker-Tisch am Bremer Europahafen
  • Motivierendes Vergütungskonzept mit Benefits und Mitarbeiterevents
  • Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Den besten Mix aus Corporate- und Start-up-Kultur
  • Individuelle und detaillierte Einarbeitung

Interessiert?

Dann möchten wir Dich unbedingt kennen lernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, bestehend aus persönlichem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, relevanten Qualifikationen sowie Gehaltsvorstellung und stehen Dir für Fragen gerne zur Verfügung. Bitte schicke Deine
Bewerbung an career@ubimax.com.

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