Büro-/ Teamassistenz (m/w) Bremen
Vollzeit

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Einstellungstermin: ab sofort

Ubimax entwickelt und vertreibt industrielle Softwarelösungen im Bereich Wearable Computing und Augmented Reality, welche es unseren Kunden ermöglichen ihre Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette nachhaltig zu optimieren. Kern unseres Portfolios ist Ubimax Frontline, die weltweit erste industrieübergreifende Wearable Computing Plattform, deren Smart Glass Lösungen bereits von einem Drittel der DAX 30 Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden. Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen auf der Suche nach Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Wearables und Innovation teilen.

Deine Aufgaben:

  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Backoffice wie z.B. die Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Teamevents, Betreuung des Zentraltelefons und Annahme bzw. Abwicklung der ein- und ausgehenden Lieferungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Lieferanten und Kunden
  • Übernahme der Lageraufsicht und -verwaltung und Aufgaben im Einkauf / Materialbeschaffung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Als Allround-Talent unterstützt Du mit Deiner Hands-On-Mentalität unsere Teams und die Geschäftsführung in allen weiteren anfallenden Aufgaben und Projekten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend Voraussetzung
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Viel Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Serviceorientiert und Hands-On Mentalität
  • Spaß an der Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen und nicht zuletzt Sinn für Humor

Wir bieten:

  • Arbeiten in einem innovativen IT-Unternehmen mit internationalen Kollegen
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Einbringen von eigener Ideen
  • Flache Hierarchien
  • Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Open Space Office in der Bremer Überseestadt
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