Teamassistenz (m/w/*) Bremen
Vollzeit

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Einstellungstermin: ab sofort

Ubimax als Marktführer für industrielle Augmented-Reality-basierte Wearable-Computing-Lösungen hat sich als Ziel gesetzt, Menschen mit und durch Technologie zu verbinden. Mit unseren vielfach prämierten Lösungen werden seit 2014 industrieübergreifend weltweit Arbeitsprozesse entlang der gesamten unternehmerischen Wertschöpfungskette optimiert. Wir bei Ubimax teilen die Vision, Unternehmensprozesse mit Hilfe von Wearable Computing und Augmented Reality zu revolutionieren. In unserem Team arbeiten Menschen weltweit daran, innovative Lösungen zu entwickeln, um unserer gemeinsamen Vision zu folgen. Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen auf der Suche nach Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Wearables und Innovation teilen.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt uns tatkräftig – Die wirst Teil des Assistenz Teams und unterstützt aktiv das „Backoffice“ in verschiedenen Bereichen wie z.B. Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Teamevents, Betreuung des Zentraltelefons und Annahme bzw. Abwicklung der ein- und ausgehenden Lieferungen
  • Du blickst durch – Du fühlst dich verantwortlich für die „Versorgungslage“ und behältst bei Verbrauchsmaterialien, Lieferungen, Post, Lager, etc. den Überblick.
  • Du zeigst wo es lang geht - Du agierst als Gastgeber und Ansprechpartner bei Ubimax, indem du deine Kolleg*innen bei Fragen unterstützt, Gäste/Bewerber/Kunden in Empfang nimmst und betreust
  • Du packst die Dinge an – Firmenfeier? Marketing-Event? Materialbeschaffung? Projekte? HR-Unterstützung? Du übernimmst eigenverantwortlich und pro-aktiv verschiedene Aufgaben und Projekte und hast Spaß daran, unterschiedliche Bereiche kennenzulernen und aktiv mit zu betreuen
  • Du kommunizierst – Egal ob Deutsch oder Englisch, mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen, es macht dir Spaß über verschiedene Kanäle zu kommunizieren und Ansprechpartner/in für Fragen zu sein
  • Du bist ein Allround-Talent – Mit Deiner Hands-On-Mentalität übernimmst du gerne spontan Anfragen der Geschäftsführung und unterstützt bei Projekten und Events, Reportings oder Administration

Dein Profil:

  • Wir suchen eine*n echte/n Teamplayer der/die proaktiv mit anpackt
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sind von Vorteil
  • Du bist gerne Teil eines motivierten Teams aber möchtest gleichzeitig auch eigenverantwortlich arbeiten und Themengebiete gezielt übernehmen
  • Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und „Multi-tasking“ ist kein Fremdwort für dich
  • Organisieren macht dir Spaß, du bist flexibel und bist neugierig neue Themen zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten
  • Du unterstützt gerne dein Team, die Geschäftsleitung sowie deine Kollegen/Mitarbeiter und hast Freude daran auch mit unseren Kunden zu kommunizieren (Telefon/Email)
  • Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher

Wir bieten:

  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Team Assistenz, Lager & Logistik, HR, Events, etc. warten auf dich
  • Die Möglichkeit andere Bereiche hautnah kennen zu lernen und aktiv mit zu unterstützen (Sales, Marketing, HR)
  • Du kannst dich selbständig mit eigenen Ideen einbringen und gezielt ganz eigene Themen eigenverantwortlich übernehmen und gestalten
  • Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien – wir „duzen“ uns hier alle
  • Ein tolles Team zum gegenseitigen Unterstützen und gleichzeitig viel Raum zum Umsetzen eigener Ideen und „Hands-On“ arbeiten in eigenen Bereichen
  • Zusammenarbeit mit vielen jungen, dynamischen internationalen Kollegen
  • Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Ein tolles Großraumbüro mit echten Bäumen am Bremer Europahafen
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