xTeams – Administración

Detrás de cada gran visión, hay un equipo dedicado que la convierte en realidad. Especialmente en una compañía como Ubimax, al ser líder de mercado en computación vestible. Pero, ¿quiénes son las personas detrás de las gafas inteligentes y qué tareas realizan todos los días? Contestamos estas y más preguntas en nuestra sección xTeams de nuestro blog.

En el siguiente artículo, Janina nos lleva a su lugar de trabajo en el equipo de Administración. Nos habla acerca de las tareas del “A-Team”, su trabajo como líder de equipo, y en dónde cree que el almuerzo sabe mejor, entre otras cosas. ¡Esperamos que lo disfruten!

 

  • Nombre: Janina Schröder
  • Edad: 36 años
  • Está en Ubimax desde: Febrero del 2016
  • Equipo: Administración
  • Nombre del puesto: Asistente ejecutivo
  • Me levanto por las mañanas entre 5:15 a.m y 5:30 a.m (dueña orgullosa de mi perro, madrugadora, ya saben…).
  • Voy al trabajo en auto
  • Tomo mi café… con mucha leche y espuma, o, más bien, prefiero leche con un poco de café.

 

Variedad en lugar de trabajo monótono

¿Tienes alguna rutina típica de trabajo?

No hay dos días iguales ya que nuestra área de responsabilidad es extremadamente versátil. Lo primero que hacemos en la mañana es hacer un resumen de lo que se tiene que hacer , definir nuestras prioridades, después nos encargamos de nuestras áreas específicas y trabajamos continuamente en tareas ad-hoc.

¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo?

Lo que más me gusta de mi trabajo es la variedad de tareas que incluye mi puesto y también la cooperación entre colegas en el equipo de Ubimax.

Trabajar en Ubimax siendo una compañía joven e internacional…

… es emocionante, retador, y te da una sensación de que puedes hacer una diferencia y ayudar a darle forma a las cosas, porque no todos los procesos son definitivos y la cultura corporativa todavía debe desarrollarse.

 

  • Lo que  más  me gusta para almorzar… definitivamente no los rollitos primavera… prefiero algo delicioso de Meze.
  • Mi gusto culposo es… y sigue siendo karaoke.
  • Lo que nunca debe faltar en mi refrigerador: Chocolate
  • Cómo me gusta pasar mis tardes: Me gusta tomar baños de sol relajantes en mi hamaca, pero desafortunadamente esto pasa muy raramente.
  • Porque me uní a Ubimax: El anuncio del puesto me convenció inmediatamente; ser la primera Asistente Ejecutiva en esta empresa start-up, me daría la oportunidad de ayudar a dar forma a cosas. Fuí recibida muy amablemente desde el primer momento e integrada a un gran equipo manejando un portafolio de productos emocionante.

El “A- Team”

Los miembros del equipo de administración, que también es llamado A -Team, son responsables de varias tareas. Incluyen, por ejemplo, la contabilidad preliminar, envíos, compras, asistencia en dirección, y, como el nombre del equipo indica, varias tareas administrativas.

El A-Team actualmente está formado por cinco colegas: Henrika, Mel, Janosch, Jörn y yo  –  todos tienen un área específica en la que son expertos. En nuestro equipo puedes esperar mucho dinamismo en lugar de una rutina de trabajo gris, y el trato entre nosotros es de una manera colegial y divertida – al menos que el trabajo se empiece a acumular, es cuando tenemos que ponernos en marcha [se ríe].

Dinos tu experiencia al ser líder de equipo, y, cómo tus tareas se diferencían de las de tu equipo por eso.

Hacemos muchas decisiones en conjunto ya que todos tenemos áreas específicas de las que somos responsables y todos son expertos en su propio campo. Sin embargo, como líder de equipo, defino estructuras y aseguro orden cuando el trabajo del día con día se sale de las manos. También soy el contacto directo con nuestros directores.

¿Qué debería de aportar un miembro del equipo de Administración?

Habilidades organizacionales, razonamiento lógico, independencia para trabajar, disposición para ayudar y una apariencia amigable y profesional.

¿Cómo es la interrelación con otros equipos?

Ya que manejamos un amplio rango de tareas generales administrativas y por consiguiente somos un punto central de contacto para varios temas, tenemos interrelación con todos los equipos en nuestro trabajo diario. En el área de gestión de proyectos operacional, trabajamos frecuentemente en particular con los equipos de Entrega de Soluciones y Ventas (Solution Delivery,  Sales). 

Describe a tu equipo en tres palabras

No son tres palabras, pero sí un eslogan: ¡Un equipo, una misión, todos para uno!

¿Alguna otra cosa que quieras compartir?

Voy a extrañar a la familia de Ubimax durante mi permiso de maternidad y,  ¡Espero ver a todos el próximo año! 

 

¡Muchas gracias Janina por la entrevista, por tu tiempo, y aportaciones acerca del equipo de Administración!

¿Te gustaría unirte a uno de nuestros equipos? ¡Echa un vistazo a nuestras vacantes actuales, o si deseas saber más acerca de los diferentes equipos en Ubimax, revisa nuestro blog!

 

(La entrevista fue llevada a cabo por Wiebke Beck)